Podczas Posiedzenia Zarządu poruszone zostały następujące tematy: stan opracowania strategii marki i planu promocji Sieci Najciekawszych Wsi oraz wypracowanie założeń do planu finansowego na 2018 r., które zostaną poddane pod dyskusję podczas Zgromadzenia Ogólnego Stowarzyszenia PSORW.
Głos zabrali przedstawiciele firmy Locativo sp,. z o.o. z Krakowa: Adam Kałucki, Sebastian Wacięga oraz Piotr Idziak, którzy opracowują dla PSORWu „Strategię marki i produktu SNW”. Panowie zauważyli, iż podstawą marki SNW są zasoby wsi, które ujęte w opowieści inspirują oferty i budują markę Sieci. Firma Locativo zwróciła uwagę na to, iż każda wieś oferuje nowe odkrycia. Istotną kwestią jest stworzenie oferty flagowej oraz ofert towarzyszących. Podczas wywiązanej dyskusji zauważono, iż elementami oferty flagowej powinny być tablica główna, przewodnik drukowany, oprowadzaniew strojach, wydarzenia sieci i wsi oraz ekspozycja.
Podczas trawiącego Posiedzenia Zarząd PSORWu wraz z ekspertem ds. PSORW, Ryszardem Wilczyńskim wskazano, iż do końca pierwszego kwartału 2018r. powstać ma księga identyfikacji wizualnej (wspólna dla całej Sieci Najciekawszych Wsi). Podstawowymi elementami włączenia wioski w Sieć będą: opowieść i oferta. Równolegle przygotować należy formularz marki, który po wypełnieniu i akceptacji stanowić będzie zgodę na promowanie się poprzez markę. Jak będzie kilka „gotowych” miejscowości to nastąpi uroczyste nadanie certyfikatu na określony czas (np. na 3 lata). Ważnym działaniem bieżącym jest obecnie zabezpieczenie marki – zastrzeżenie znaku Sieci Najciekawszych Wsi.
Omówiono II Festiwalu Tożsamości i Kultury Wsi Odnowionej - I Festiwal odbył się w sierpniu 2016r. w Kamieniu Śląskim Każdego roku festiwal ma być organizowany w innej gminie PSORW. Ważne, aby kłaść nacisk na „tożsamość” i „kulturę” wsi. Istotnym elementem jest „trzon artystyczny”, podobnie jak w Kamieniu Śląskim, gdzie zaprezentowały się zespoły w charakterystycznych dla regionu strojach ludowych. Burmistrz Grygierek dodała, iż wizja festiwalu jest różna, ważne aby była to sztandarowa impreza Sieci. Gospodarz zapewniłby scenę, oprawę oraz nagłośnienie, a gmina PSORW, której zespól brałby udział zapewniłaby transport.
Po uzgodnieniach dokonanych z Wójtem Gminy Gniewino, Zbigniewem Walczakiem, zadecydowano, iż uroczystości związane z jubileuszem 5-lecia podpisania w Strumieniu „Porozumienia o utworzeniu PSORW” odbędą się w dniach 9-10.04.2018 r. w Gminie Gniewino.
Omówiono planu działań na 2018 rok. Plan ma zostać poddany pod dyskusję podczas Zgromadzenia Ogólnego oraz podjęty zostanie stosowną uchwałą.
Pan Krzysztof Reinert przedstawił sytuację finansową Stowarzyszenia. Aktualny stan konta Stowarzyszenia oscyluje na poziomie 77.000 zł. Pan Krzysztof Reinert zauważył, iż ze względu na coraz większe obowiązki wynikające z zakresu działalności Stowarzyszenia PSORW istnieje potrzeba zatrudnienia pracownika, który prowadziłby Sekretariat PSORW w ramach etatu. Obecnie prace wykonywane są przez pracownika Urzędu Miejskiego w ramach Sekretariatu Burmistrza Gogolina w Urzędzie Miejskim w Gogolinie.
Podczas Posiedzenia Zarządu rozważano wysokość składki członkowskiej na przyszły – 2018 r. Ostatecznie zadecydowano, iż składka będzie na poziomie 3.000 zł, podobnie jak w 2017 r. Argumentując swoją decyzję tym, iż w większości gminy „zarezerwowały” już składkę w wysokości 3.000 zł na poczet PSORW. Dodatkowo rozważyć należy sytuację finansową PSORW mając na uwadze dokonanie pierwszych certyfikacji wiosek w ramach SNW. Zaproponowano, aby gminy których wioski kandydują do SNW, a nie są członkami Stowarzyszenia PSORW, w przypadku braku wsparcia środków zewnętrznych, wniosły w przyszłym roku opłatę certyfikacyjną w wysokości 2.500 zł na pokrycie kosztów związanych z przeprowadzeniem i sfinalizowaniem pierwszych certyfikacji.
Podjęto uchwałę Zarządu PSORW o wysokości składki członkowskiej.
